W całej Polsce jest dużo firm zajmujących się wynajmem czy też dzierżawą kserokopiarek. Taka forma współpracy i drukowania staje się coraz bardziej popularna. Na co powinniśmy zwrócić uwagę wybierając firmę zajmującą się wynajmem kserokopiarek? Przede wszystkim na długość umowy wiele firm podpisuje umowy na 36 miesięcy co jest okresem bardzo długim i trudno przewidzieć nasze potrzeby na korzystanie ze sprzętu w takim okresie. Dodatkowo nie wiemy czy współpraca z firmą dzierżawiącą nam sprzęt będzie odbywała się bezproblemowo. Powinniśmy się więc skupić na firmach oferujących dzierżawę na 12 miesięcy lub ewentualnie na 24 miesiące.

Kolejną sprawą na, którą warto zwrócić uwagę są koszty eksploatacji urządzenia. Warto zaznaczyć w umowie z firmą, że koszty dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) jak i serwisu urządzenia będą leżały po stronie dzierżawcy. Jest to szczególnie ważne ponieważ kwoty za te usługi mogą być bardzo duże.

Czas reakcji serwisu na usterkę jest również ważny ponieważ niejednokrotnie może dochodzić do absurdów gdzie na serwis czekamy miesiącami i nie możemy doprosić się na usunięcie nawet drobnych usterek przez co nie możemy normalnie pracować.

Kserokopiarki kolorowe

Kolorowe kserokopiarki stają się coraz bardziej popularne. Drukowanie kolorowe dzięki nim staje się tańsze niż w przypadku drukarek laserowych a jakość wydruku nie odstaje praktycznie wcale. Dotychczas kserokopiarki były bardzo drogim rozwiązaniem ceny kolorowych kserokopiarek zaczynały się od 10 000zł i jeśli chodzi o nowe urządzenia wiele w tym temacie się nie zmieniło. Jednak na rynku pojawiło się wiele urządzeń używanych czy też po leasingowych.

Kserokopiarki na wielu płaszczyznach pozostają lepszym rozwiązaniem niż drukarki. Jeśli tylko posiadamy miejsce i możliwość wstawienia większego i wolnostojącego urządzenia. Największą zaletą mogą okazać się w przypadku kserokopiarek wysokie wydajności materiałów, które niejednokrotnie kilkukrotnie przewyższają wydajność materiałów (tonerów, bębnów) do drukarek.

Kolejnym dużym atutem jest mnogość opcji kserokopiarek. Bardziej zaawansowane kserokopiarki posiadają możliwość skanowania bezpośrednio do maila na serwer lub na komputer. Dają również możliwość kilku stron w jeden plik np. PDF. Urządzenia wyposażone też są w osobne liczniki dla poszczególnych użytkowników dzięki czemu wiemy dokładnie ile stron wydrukował dany pracownik ze swojego komputera i posiadamy pełną kontrolę nad wydrukami.

Choć nadal cena zakupu może odstraszać to jest wiele firm, które zajmują się dzierżawą tego typu urządzeń. Pozwala to na zaoszczędzenie wkładu własnego i płacenie tylko stałego miesięcznego abonamentu. Dzięki dzierżawie kserokopiarki oszczędzimy też na naprawach urządzenia bo z reguły ich koszt ponosi dzierżawca. Dzięki takim udogodnieniom nawet stosunkowo małe firmy mogą sobie pozwolić na wydzierżawienie kserokopiarki kolorowej i nie powinno to o wiele przekroczyć kosztów utrzymania drukarki kolorowej w firmie a może okazać się jeszcze tańsze. Warto zwrócić też przy dzierżawie czy w abonamencie otrzymujemy możliwość drukowania czy jest to opcja płatna dodatkowo.