Kserokopiarki monochromatyczne stają się może coraz mniej popularny rozwiązaniem jeśli chodzi o drukowanie przede wszystkim z tego powodu, że ich ceny są coraz bardziej zbliżone do drukarek kolorowych. Jednak nie zmienia to faktu, że urządzenia nadal dostępne są w ofercie i cieszą się też popularnością.
Zakup kserokopiarki może się okazać dużym wydatkiem zwłaszcza jeśli chcielibyśmy kupić sprzęt nowy posiadający wiele dodatkowych funkcji a w dodatku tani w eksploatacji. Jeżeli jednak nie chcemy inwestować dużej gotówki jednorazowo w urządzenie to możemy rozważyć możliwość dzierżawy lub wynajmu kserokopiarki. Rozwiązanie to pozwoli nam nie tylko oszczędzić fundusze, które możemy przeznaczyć na coś innego. Dzięki dzierżawie nie wydamy ani grosza nie tylko na tonery, bębny i inne materiały eksploatacyjne, ale również na serwis kserokopiarki. Musimy jednak zwrócić uwagę czy firma od której chcemy dzierżawić kserokopiarek zapewnia wszystkie te opcje.
Kolejnym atutem dzierżawy kserokopiarki jest również to, iż w momencie którym sprzęt odmówi posłuszeństwa lub zostanie już na tyle wyeksploatowany, że jego naprawa jest nieopłacalna nie musimy się martwić o to czy ktoś go od nas odkupi lub co z nim zrobić. Firma dostarczająca nam kserokopiarek powinna wymienić ją na nową w ramach podpisanej umowy.